Policy för kamerabevakning - Brf Rio i Sundbyberg

Antagen: 2025-05-08 - Antagen av: Styrelsen - Version: 1.2

1. Syfte med kamerabevakning

Styrelsen i Brf Rio i Sundbyberg har beslutat att installera kamerabevakning i källare, garage och miljörum för att:

  • Förebygga och förhindra brott

  • Öka tryggheten för boende

  • Minska föreningens kostnader för skador, stölder och nedskräpning

  • Möjliggöra spårning av behörig och obehörig passage med nyckelbrickor

Kamerabevakningen är inte avsedd att övervaka medlemmar i privat syfte, utan används enbart i säkerhetsfrämjande syfte.

2. Laglig grund och regelverk

Brf Rio i Sundbyberg är en privat aktör och omfattas därför inte av tillståndsplikt enligt kamerabevakningslagen. Föreningen måste dock följa:

  • Dataskyddsförordningen (EU) 2016/679 (GDPR)

  • Kamerabevakningslagen (2018:1200)

  • IMY:s föreskrifter och vägledningar

Den rättsliga grunden för kamerabevakningen är intresseavvägning (artikel 6.1(f) i GDPR). Föreningen har ett berättigat intresse av att skydda egendom och trygghet, vilket bedöms väga tyngre än det intrång i personlig integritet som bevakningen medför.

3. Placering och skyltning

Kameror är uppsatta i:

  • Garage

  • Källargångar och förrådsutrymmen

  • Miljörum/avfallsutrymmen

Tydlig skyltning med information om bevakningens förekomst finns vid samtliga bevakade områden i enlighet med gällande krav från IMY.

4. Behandling och lagring av personuppgifter

  • Endast bild spelas in (ej ljud).

  • Inspelat material lagras i maximalt 7 dagar, därefter raderas det automatiskt.

  • Utrustningen är installerad i ett låst utrymme och kan endast nås av behörig personal.

  • Materialet är krypterat eller lösenordsskyddat för att förhindra obehörig åtkomst.

  • Inspelat material får endast användas vid misstanke om brott eller obehörig närvaro och då endast av personer utsedda av styrelsen.

5. Åtkomst till materialet

Åtkomst till det inspelade materialet kräver styrelsebeslut och är begränsad till följande situationer:

  • Vid brott, misstänkt brott eller obehörig passage i fastigheten

  • På uttrycklig begäran från behörig myndighet (t.ex. polis, räddningstjänst eller domstol)

  • För att kontrollera användning av passersystem vid incidenter

  • Inspelat material lämnas aldrig ut till tredje part utan rättslig grund eller myndighetsbeslut.

6. Rättigheter för registrerade

Du som boende eller besökare har enligt GDPR rätt att:

  • Begära information om huruvida du förekommer i det inspelade materialet

  • Begära tillgång till inspelade sekvenser där du syns

  • Invända mot behandlingen av dina personuppgifter

  • Lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du anser att dina rättigheter inte respekterats

För att begära tillgång till inspelat material, kontakta styrelsen skriftligen (se kontaktuppgifter nedan). Behandlingen kan begränsas om den sker med stöd av intresseavvägning och om det finns ett rättsligt intresse att bevara uppgifterna.

7. Tillsynsmyndighet

Tillsynsmyndighet för kamerabevakning och personuppgiftsbehandling är:

Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)

 www.imy.se

8. Ansvar och kontakt

Brf Rio i Sundbybergs styrelse är personuppgiftsansvarig för kamerabevakningen.

För frågor, begäran om tillgång eller synpunkter på behandlingen:

styrelsen@brfrio.se

9. Ändringar i policyn

Styrelsen förbehåller sig rätten att revidera denna policy vid behov, exempelvis vid förändringar i lagstiftning, teknik eller föreningens förhållanden. Den senaste versionen av policyn finns tillgänglig via styrelsen.